CREATIVE & DESIGN DIRECTION

Muster sitzungsprotokoll betriebsratssitzung

Date : 07/29/2020

Die Sitzungen des Haupt- und Stadtrats finden in einem dreiwöchigen Zyklus gemäß dem jährlich veröffentlichten Sitzungskalender des Rates und des Ständigen Ausschusses statt. Die Methode der Freigabe oder Verteilung hängt von den Tools ab, die Sie und Ihre Organisation verwenden. Da Minuten und andere Dokumentation einen Stapel Papier erstellen können, ist es großartig, wenn Sie einen papierlosen Freigabeprozess verwenden können. Wenn Sie beispielsweise ein Textverarbeitungstool (z. B. Microsoft Word) verwenden, das keine Onlinefreigabe anbietet, können Sie eine PDF-Datei des Dokuments erstellen und diese und die anderen Anhänge oder Besprechungsdokumentationperden per E-Mail senden. Wenn Sie alle Google-Dokumente verwenden – für Besprechungseinladungen, Tagesordnungs- und zusätzliche Dokumentenfreigabe – können Sie das Dokument einfach mit dieser Gruppe “teilen”, sobald es abgeschlossen ist. Ausschuss- oder Vorstandsmitglieder können die Dokumente einfach online lesen und ein paar Bäume speichern! Im Folgenden sind alle Protokolle und Tagesordnungen für alle MidCoast-Ratstagungen aufgeführt. Klicken Sie auf das “+”, um die Besprechungsinformationen zu erweitern. Sie finden dann alle Dokumente, die Sie im pdf-Format ansehen und herunterladen können. Bevor Sie Ihr Sitzungsprotokoll teilen, stellen Sie sicher, dass der Vorsitzende das Protokoll für den Umlauf überarbeitet und/oder genehmigt hat.

Sie sind kein offizielles Protokoll eines Treffens, es sei denn, dies ist geschehen. Je nach Board können die Protokolle auch zu Beginn der nächsten Sitzung förmlich genehmigt werden. Vorstands- und Beiratssitzungen finden das ganze Jahr über zu verschiedenen Zeiten statt. Wenn Sie eine Non-Profit-Organisation mit regelmäßigen Vorstands- und Mitgliederversammlungen sind und Zeit und Geld bei der Verwaltung Ihrer Organisation sparen möchten, erhalten Sie eine kostenlose Testversion von Wild Apricot, einer All-in-One-Mitgliedschaftsverwaltungssoftware, mit der Sie: Um unveröffentlichte Besprechungsprotokolle zu zitieren, folgen Sie der Vorlage zum MLA-Format. Listen Sie den Titel auf oder geben Sie, falls kein Titel angegeben ist, anstelle eines Titels eine Beschreibung an. Dann listen Sie den Namen der Organisation im Slot “Publisher” auf, gefolgt vom Datum und dem Ort der Besprechung: Eine Liste der Sitzungstermine des Ausschusses kann unten heruntergeladen werden. Dies zeigt eine Liste der öffentlichen Ausschusssitzungen, die jeden Monat stattfinden:Committee Meetings Zeitplan (pdf 93kb) Wenn Sie sich über die Arten von Tools, die Sie speziell für Besprechungsprotokolle verwenden können, fragen, hier sind einige Tools, die Organisationen, mit denen wir gearbeitet haben, hilfreich gefunden haben: Um auf aktuelle und archivierte Tagesordnungen, Protokolle und Berichte für Rats- und Ausschusssitzungen zuzugreifen, besuchen Sie Civicweb. Zumindest ist es wichtig, eine Kopie der Sitzungsagenda zu erhalten und sie als Leitfaden oder Umriss für Notizen und die Vorbereitung des Protokolls zu verwenden – wobei die Reihenfolge und Nummerierung der Punkte im Sitzungsprotokoll mit denen der Tagesordnung übereinstimmt. Weitere Vorlagen und Details zum Formatieren von Besprechungsprotokollen finden Sie hier. Ein gut geplantes Meeting trägt dazu bei, effektive Sitzungsprotokolle zu gewährleisten. Wenn der Vorsitzende und der Sekretär oder Protokollnehmer zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Tagesordnung und die Sitzung gut durchdacht sind, erleichtert dies die Minutenaufnahme erheblich.